Щодо функціонування системи обміну електронними документами SWinED
Головне управління ДПС у Полтавській області повідомляє.
Відповідно до п.п. 75.1.1 п. 75.1 ст. 75 Податкового кодексу України (далі — Кодекс) предметом камеральної перевірки може бути, зокрема, своєчасність реєстрації податкових накладних та/або розрахунків коригування до податкових накладних (далі — ПН/РК) у Єдиному реєстрі податкових накладних (далі — ЄРПН).
Пунктом 192.1 статті 192 Кодексу визначено, що РК, складений постачальником товарів/послуг до ПН, яка складена на отримувача — платника ПДВ, підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем) товарів/послуг, якщо передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику (далі — РК(-)), для чого постачальник надсилає складений РК(-) отримувачу.
Згідно з п. 201.10 ст. 201 Кодексу, п. 89 підрозділу 2 розділу XX «Перехідні положення» Кодексу, реєстрація РК(-) у ЄРПН здійснюється протягом 15/18 календарних днів з дня отримання такого РК отримувачем (покупцем).
Водночас, Кодексом не передбачено чіткого механізму фіксації дати отримання покупцем РК(-) від постачальника, що ускладнює визначення граничного терміну реєстрації в ЄРПН таких РК та, в певних випадках, призводить до оскаржень прийнятих рішень в адміністративному та судовому порядках.
Разом з тим, на сервері ДПС за посиланням http://obmen.tax.gov.ua функціонує сервіс для обміну електронними документами (РК(-)) між контрагентами — Single Window of Electronic Documents (SWinED).
Для налаштування обміну РК(-) з контрагентами з використанням SWinED платникам податків необхідно звернутись до свого надавача послуг з обміну електронними документами та подання звітності.
Обмін електронними документами на сервері здійснюється шляхом прямого з’єднання (протокол SOAP). Для криптографічних перетворень електронних документів використовуються сертифіковані засоби КЕП, які також використовуються для підписання і шифрування електронних документів, що подаються до ІКС «Єдине вікно подання електронної звітності».
Функціонал системи SWinED передбачає підтвердження отримання електронного документа (РК(-)) отримувачем, тобто фіксує дату отримання РК(-) отримувачем (покупцем) товарів/послуг від їх постачальника.
Головне управління ДПС у Полтавській області
