У який спосіб можна доручити працівникові виконання додаткових обов’язків?
Є кілька способів доручення працівникові виконання додаткових обов’язків:
- виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника:
Додаткові обов’язки доручаються, якщо основний працівник перебуває, у відпустці, відрядженні, на «лікарняному», тощо. Компенсується доплатою за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, розмір якої встановлюється на умовах, передбачених у колективному договорі (ст. 105 КЗпП);
- суміщення професій (посад):
Для цього у штатному розписі має бути вакантна посада. Виконання додаткових обов’язків компенсується доплатою за суміщення професій (посад), розмір якої встановлюється на умовах, передбачених у колективному договорі (ст. 105 КЗпП);
- розширення зони обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт: Працівник виконує більший обсяг робіт у межах своїх посадових обов’язків, обумовлених трудовим договором і визначених посадовою інструкцією; збільшення обсягу виконуваних робіт чи розширення зони обслуговування компенсується доплатою, розмір якої встановлюється на умовах, передбачених у колективному договорі.
Підприємство також може скористатися нормами частини третьої статті 32 КЗпП, яка регулює питання зміни істотних умов праці у разі продовження роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою у разі, якщо такі зміни пов’язані зі змінами в організації виробництва і праці.
Відповідно до положень цієї статті про зміну істотних умов праці — систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інше — працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за 2 місяці.
Проте, у період дії воєнного стану норми частини третьої статті 32 КЗпП не застосовуються і працівник має бути повідомлений про зміну істотних умов праці не пізніше як до запровадження таких умов (частина друга статті 3 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Отже, у разі доручення працівникові додаткових обов’язків як наслідок зміни істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж посадою, підприємство має внести зміни до посадової інструкції. Працівник повинен бути ознайомлений письмово з такими змінами. Компенсувати працівникові збільшення переліку посадових обов’язків потрібно підвищенням розміру посадового окладу. Підприємство має внести відповідні зміни до штатного розпису.
Головний державний інспектор Північно-Східного міжрегіонального управління Держпраці Владислав КОВТУН
