Спосіб запису на прийом до селищного голови
Спосіб запису на прийом до селищного голови
Особистий прийом громадян головою селищної ради проводиться згідно з затвердженим графіком першого та третього вівторка місяця з 9.00 до 12.00 та п’ята субота місяця у приміщенні адміністративного будинку селищної ради, що знаходиться за адресою: вул. Незалежності, 44, с-ще Семенівка, Кременчуцького району Полтавської області. Особистий прийом громадян головою селищної ради здійснюється за попереднім записом. Попередній запис на особистий прийом до керівника селищної ради проводиться відповідальним працівником відділу документообігу та контролю щоденно з 9.00 до 16.00 (у п’ятницю з 9.00 до 15.30) за адресою: вул. Незалежності, 44, кім.313, а також за телефоном: (05341) 91-1-01.
Під час попереднього запису на особистий прийом до селищного голови, відповідальним працівником з’ясовується прізвище, ім’я та по батькові громадянина, місце проживання, короткий зміст порушеного питання, результати попереднього розгляду питання (якщо громадянин звертався раніше), вивчаються документи, інші матеріали, що подаються громадянином особисто для обґрунтування свого звернення. Не допускається з’ясування додаткових даних про особу громадянина, які не відносяться до змісту звернення.
Якщо громадянин звертається не особисто, а через уповноважену ним особу, ці повноваження повинні бути оформлені відповідно до вимог чинного законодавства та надані цією особою на особистому прийомі. У разі повторного звернення громадянина на особистий прийом відповідальним працівником відділу документообігу та контролю вивчаються попередні (архівні) матеріали з порушеного питання та готується їх підбірка. Повторний особистий прийом громадян з питань, які вже розглядалися селищним головою, проводиться у разі, коли питання, порушене при першому обґрунтованому зверненні, потребує додаткового роз’яснення або виникли обставини, що унеможливили вирішення питання по суті. Під час проведення особистого прийому громадян можуть бути присутні як їх представники, повноваження яких оформлені в установленому порядку, так і особи, які перебувають у родинних відносинах з цими громадянами(за бажанням останніх).
Селищний голова, що здійснює особистий прийом, для забезпечення кваліфікованого розгляду поставлених відвідувачем питань, може залучати до їх з’ясування керівників відповідних структурних підрозділів селищної ради або отримати від них матеріали чи потрібну інформацію, що необхідні для розгляду питань, порушених у зверненні громадянина. Особи, визнані судом у встановленому порядку недієздатними, на прийом без участі їхніх законних представників чи опікунів не допускаються. Запису на особистий прийом не підлягають громадяни: визнані судом недієздатними (стаття 8 Закону України „Про звернення громадян”); стосовно яких прийнято рішення про припинення розгляду звернень (стаття 8 Закону України „Про звернення громадян”); які оскаржують рішення загальних зборів колективних сільськогосподарських підприємств, акціонерних товариств, юридичних осіб, створених на основі колективної власності, а також рішення вищих державних органів( стаття 16 Закону України „ Про звернення громадян”); звернення яких знаходяться в стадії розгляду і остаточне рішення по них ще не прийнято; якщо питання, з яким звернувся громадянин, не входить до селищної ради, то в цьому випадку відповідальний працівник відділу документообігу та контролю надає роз’яснення щодо шляхів їх вирішення по суті, із зазначенням органів державної влади або місцевого самоврядування, підприємств, організацій, установ, куди в подальшому необхідно звернутися заявникові.
Селищним головою проводиться першочерговий прийом Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв Соціалістичної Праці, осіб з інвалідністю в наслідок війни, жінок, яким присвоєно почесне звання України „Мати-героїня”.
